En nuestra economía hogareña tenemos gastos fijos y gastos variables. Los gastos fijos más comunes son los servicios públicos (agua, electricidad, impuestos locales, municipales, etc), cuotas de educación (matrícula de escuela, universidad, posgrado), internet, el alquiler, la cobertura médica, el gimnasio, la cochera, entre muchos otros. Si nos olvidamos de pagarlos entramos en mora,  por lo que se nos cobran un interés, que casi siempre es muy elevado. Es verdaderamente una pérdida  innecesaria de dinero pagar recargos por atraso en el pago…

Veamos ejemplos de la vida cotidiana y cómo Qippu los ordena.

- Todos los meses, el día 11, debo pagar 300 pesos argentinos en impuestos locales, el ABL.

- Anualmente tengo que pagar un seguro y sé que durante los próximos 2 años el monto a pagar será 1.000 pesos argentinos. El pago lo debo realizar el día 10 de Diciembre.

- Todas las semanas, los días Miércoles, debo pagar 20 pesos de estacionamiento (aparcamiento) en mi trabajo.

Veamos cómo Qippu me ayuda a organizar todos estos gastos fijos.

Caso 1: todos los meses, el día 11, debo pagar 300 pesos argentinos en impuestos locales

Debes crear un nuevo movimiento desde el Resumen o desde la página de Movimientos.

 

La fecha a ingresar es la próxima fecha en que debes hacer el pago del servicio, en este caso el próximo pago de ABL  es el 11 de Junio. Luego, elegimos la categoría y subcategoría correspondientes. Ingresamos el monto a pagar e indicamos que sí se repite en el tiempo.

Primero elegimos la frecuencia y luego la cantidad de repeticiones. La frecuencia indica cada cuánto se repite lo que debo pagar: todos los meses, las semanas, los días o el año. En este ejemplo, elijo “mensualmente”, ya que todos los meses pago el ABL.

En cantidad de repeticiones debo elegir cuántas veces quiero que se repita ese gasto. En la imagen es 7, es decir que el ABL es un gasto que voy a tener durante los próximos 7 meses.

Por último, click en “Agregar Movimiento”. Luego, Qippu me alertará, vía notificaciones en el Resumen y correos electrónicos, de mis próximas cuentas a pagar, de manera que sepa cuánto dinero necesitaré para afrontar los pagos y en cuánto tiempo.

Caso 2: pago anual del seguro

Más fácil aún:

Esto muestra que pagaré durante 2 años el seguro de vida.

 ¿Qué sucede cuando llega la fecha del compromiso?

Imaginemos que llegó el día de pago del ABL (11 de Junio). Qippu me avisó que había que abonarlo y efectivamente lo pagué ese día. Hago click en el movimiento con fecha de hoy (11 de junio) y me muestra su descripción (como muestra la imagen). Como el egreso se concretó en la fecha programada, debo hacer click en “Sí” para que Qippu debite los 300 pesos de la cuenta que especifiqué. De esta manera, el movimiento pasó de ser programado a ser realidad.

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Si el movimiento no se realizó en la fecha definida debo contestar “No” y Qippu pedirá que especifiques una nueva fecha para pagar el compromiso. Guardo los cambios y el movimiento seguirá como programado y no se debitará dinero de la cuenta especificada. Si por alguna razón el pago no se hizo y tampoco tiene que re-agendarse entonces debo borrar el movimiento.

Ahora supongamos que el día 11 de junio, en lugar de pagar con dinero que tenía en la billetera decidí hacer una transferencia desde mi cuenta corriente del banco Citibank. Debo modificar el movimiento y cambiar la cuenta de donde salieron los fondos para que la transacción quede registrada como realmente ocurrió.